Secrétaire
Emploi Affaires culturelles
Gouvieux, 60, Oise, Hauts-de-France
Description du poste Rattaché(e) au curé de la Paroisse Thève et Nonette composée de trois clochers : Coye-la-Forêt, Gouvieux et Lamorlaye. MISSIONS : - Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau - Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains) - Rédaction des courriers - Gestion du fichier des contacts - Réception et transmission des informations - Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes - Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux : Le logiciel Enoria commun aux trois paroisses (cela inclut la gestion des salles et de l'église) Les agendas sur base Microsoft - Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse - Assistance aux services d'évangélisation de la paroisse (catéchisme, aumônerie) : inscriptions, commandes de matériel, impressions - Rédaction des annonces paroissiales - Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations... - Planification et gestion des intentions de messes, des reports de deuil -[...]